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  Einstieg

So starten Sie mit Locaboo!

  Login

Login als Manager (Hauptzugang)

https://app.locaboo.com/de/login

Sie können sich mit den Nutzerdaten anmelden, mit denen Sie sich registriert haben.

Login als Benutzer

Falls Sie mit Benutzer-Accounts arbeiten, müssen diese einen separaten Login benutzen. Dieser Login ist zudem mit Ihrem Logo versehen.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Menüpunkt "Benutzerverwaltung" in Ihrem Account.

Passwort-Vergessen-Funktion

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, können Sie es einfach über die Passwort-Vergessen-Funktion anfordern. Falls Sie Ihre Email-Adresse vergessen haben sollten, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf: support@locaboo.com.

  Das Dashboard

Auf dem Dasboard erhalten Sie einen Überblick über all ihre angelegten Ressourcen.

Das Dashboard

Klicken Sie auf den Button "Ressource hinzufügen" um einen neue Ressource anzulegen. Die Anzahl der Ressourcen ist je nach ausgewähltem Paket (siehe "Preise") begrenzt.

Sie können Ihren Ressourcen Kategorien zuweisen (z.B. Sporthalle) oder eigene anlegen. Nach diesen Kategorien können Sie filtern. Das ist gerade bei einer größeren Anzahl an Ressourcen nützlich. Außerdem können Sie über die Suchfunktion nach der gewünschten Ressource suchen.

In der linken Spalte des Dashboards können Sie ihr Logo integrieren (siehe "Einstellungen"). Des Weiteren erhalten Sie hier einen Überblick über offene Buchungs-Anfragen (siehe "Buchungs-Anfragen"). Zu jeder angelegten Ressource wird Ihnen im Dasboard ein von Ihnen hochgeladenes Bild angezeigt - zusätzlich dazu können Sie die Ressource bearbeiten (siehe "Ressource bearbeiten/hinzufügen"), den Saisonzeitplan ansehen (siehe "Saison-Zeitplan") oder den Kalender der Ressource in der Einzelansicht anzeigen lassen (Button "Kalender ansehen").

Reihenfolge bearbeiten:

Die Reihenfolge der Ressourcen können per Drag&Drop geändert werden, indem Sie den "Grid" am unteren Ende jeder Box mit der Maus zu gewünschten Position "ziehen".

So sieht´s aus

Dashboard-Ansichten:

Sie können die Ansicht Ihres Dahboards ändern, indem Sie auf den Button "Ansicht" klicken. Ihnen steht neben der Kachel-Ansicht auch eine Listen-Ansciht zur Verfügung. Bei der Listenansicht behalten Sie auch bei vielen Ressourcen einen sehr guten Überblick.

  Ressourcen

Ressourcen sind das Kernstück Ihrer Belegungsplanung.

Funktionsweise

Bevor Sie eine Ressource anlegen, sollten Sie sich zuerst überlegen, wie Sie die Ressourcen strukturieren möchten. Locaboo bietet die einzigartige Möglichkeit, Ressourcen zu unterteilen. Somit kann z.B. ein Raum mehrere Schreibtische haben, oder natürlich eine Sporthalle mehrere Teile. Dies sollten Sie beim Anlegen der Ressourcen und Ressourcenteile berücksichtigen.

Um eine Ressourcen anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Reiter "Dashboard".
  2. Klicken Sie auf "Ressource hinzufügen".
  3. Geben Sie den "Titel" Ihrer Ressource ein.
  4. Wählen Sie die "Ressourcen-Kategorie" oder fügen Sie eine neue hinzu. ("+ Kategorie hinzufügen")
  5. Wählen Sie ein "Ressourcen-Bild".
  6. Geben Sie die weiteren Informationen Ihrer Ressource ein.
  7. Bestätigen Sie mit "Speichern".

Durch das Zuordnen einer Ressourcen-Kategorie verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und Sie können Kategorie spezifische Funktionen beim Anlegen von Buchungen benutzen.

 

Einstellungen

Bei jeder Ressource können Sie diverse Grundeinstellgungen vornehmen, jenach Nutzungsart:

  • Saison-Zeitplan aktivieren? = Möchten Sie verschiedene Saisons (z.B. Sommer/Winter) für die Ressourcen anlegen? (siehe "Saisonzeitplan")
  • Im Website Widget anzeigen? = Soll die Ressource über das Website-Widget/App erreichbar sein? (siehe "Website Widget")
  • Öffentlich zugänglich machen? = Sollen die Kundeninformationen zur Buchung im Website-Widget/App ersichtlich sein?
  • Konflikte öffentlich zugänglich machen? = Dürfen Konflikte sichtbar im Website-Widget/App sein? (siehe "Konfliktmanager")

Keine Buchung und keine Buchungs-Anfrage möglich:

Wenn "Keine Buchung und keine Anfrage möglich" ausgewählt ist, kann über das Buchungs-Widget/App nicht gebucht bzw. keine Buchungs-Anfrage gestellt werden.

Buchung oder Reservierung ist möglich:

Wenn die Resevierung oder Buchung möglich ausgewählt ist, kann über das Buchungs-Widget/App eine Reservierung oder Buchung vorgenommen werden. (siehe "Reservierungen" bzw. "Buchungen")

Öffnungszeiten

Durch die Schaltfläche "Neue Öffnungszeit hinzufügen" können Sie die Liste der Öffnungszeiten beliebig erweitern. Sie haben die Auswahl, mit "täglich" alle 7 Tage der Woche und mit "Werktage" alle Werktage (Montag bis Freitag), die Öffnungszeiten komfortabel zu erzeugen.

Buchungen außerhalb der Öffnungszeiten:

Außerhalb der Öffnungszeiten sind keine Buchungen möglich. Falls Öffnungszeiten nachträglich geändert werden, sind betroffene Buchungen möglicherweise nicht mehr im Kalender sichtbar. 

Bitte beachten Sie zudem, dass sich die Uhrzeiten im Kalender nicht überschneiden. Dies kann zu Darstellungsfehlern im Kalender führen.

Öffnungszeiten können ebenso wieder entfernt werden. Bitte beachten Sie, dass Änderungen der Öffnungszeiten Einfluss auf bereits bestehende Buchungen im Kalender haben können und dadurch Konflikte entstehen könnte. (siehe "Konfliktmanager")

Ressourcenteile

Sie können je nach ausgewähltem Tarif, eine bestimmte Anzahl an Ressourcen und Ressourcenteilen anlegen. Jeder Ressourcenteil kann später einzeln, oder zusammen mit anderen Ressourcenteilen gebucht werden.

Ressourcenteile ermöglichen Ihne eine genauere Verwaltung Ihrer Ressourcen. Legen Sie z.B. für eine Sporthalle mit drei Teilen, dementsprechend drei Ressourcenteile an. Wenn einzelne Ressourcenteile unabhängig voneinander gebucht werden, ist die Gesamtfläche als solche nicht mehr buchbar.

Ressourcenteile können nicht mehr gelöscht werden:

Ressourcenteile können nicht mehr gelöscht werden, sobald ein Ressourcenteil Buchungen hat.

Kontaktdaten

Bitte tragen Sie hier die Kontaktdaten zu Ihrer Ressource ein. Die Kontaktdaten können - falls Buchungen oder Buchungs-Anfragen aktiviert sind - im Website-Widget/App angezeigt werden.

Die Ressourcen-Nummer dient zur Zuordnung, falls Sie Ihren Locaboo-Account per Schnitstelle mit anderen Anwendungen verbinden möchten. (siehe "Import/Export")

Sonstiges

Im Reiter "Sperrzeiten" können Sie herausfinden, an welchen Tagen Ihre Ressource nicht gebucht werden kann. 

Mit den beiden Schaltflächen "Ressource kopieren" und "Ressource löschen" können Sie entsprechende Aktion jeweils nach erneuter Bestätigung ausführen. Beim Kopieren einer Ressource werden sämtliche Einstellungen mitkopiert. Dies erleichtert Ihnen z.B. das Anlegen vieler ähnlicher Ressourcen.

  Änderungshistorie

Mit der Änderungshistorie können Sie genau nachverfolgen, welcher Nutzer welche Änderungen in Locaboo vorgenommen hat.

Änderungshistorie

In der Änderungshistorie können Sie nachvollziehen, welcher Nutzer welche Änderungen vorgenommen hat.

Die Änderungshistorie steht für Ressourcen und Buchungen zur Verfügung. Sie finden den Änderungshistorie-Button rechts oben im Fenster.


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